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学院办公室
2015/03/09 16:16:56  (点击次数:)

学院办公室主任:邢颖
行  政  秘  书:张晓丹  周晨昊

软件学院办公室工作职责

学院办公室是学院行政管理的综合职能部门,由院长直接分管,其主要工作职责是:
 1、随时了解掌握全院工作动向,负责安排党政等日常事务;
 2、协助领导制定学院工作计划、总结、报告、财务预算;
 3、负责按规定保管和使用学院公章和院长印章,为各部门公务往来之需和师生员工的各种合法合理要求出具介绍信或证明;
 4、建立和完善学院各项规章制度,协助院领导督促检查规章制度的落实情况;
 5、协调各部门的工作,负责学院的上情下达,下情上传工作,保证政令畅通;
 6、负责有关会议和活动的通知,承办及记录等工作;
 7、负责全院教职工的考勤、考核和酬金的计算工作;
 8、负责教职工评职、晋级,聘任、奖惩、科研登记等材料的组织、上报等工作;
 9、负责组织学院各类报表的填写、上报工作;
 10、负责对外联络、接待来宾等工作;
 11、负责办公设备的申购、调配、维修及管理工作;
 12、负责学院档案管理工作;
 13、负责学院内部安全与稳定、综合治理,计划生育等管理工作;
 14、负责学院宣传和招生工作,负责维护学院主页;
 15、负责学院阅览室的管理和报刊资料的征订收发工作;
 16、负责学院会议室的日常管理工作,按计划做好会议服务工作;
 17、负责学校各项通知(除教务处)的督办工作;
 18、按时完成领导交办的各项工作任务。

软件学院办公室服务承诺

一、举止文明,服务到位。工作人员在岗期间要做到精神饱满、仪表端正、讲究环境卫生。树立以教师、学生为本的服务理念,热情、周到、积极向上,以饱满的热情、积极的态度投入到优质服务工作中去。

二、精通业务,争创一流。树立精品意识,刻苦钻研业务,严谨细致对待每项工作,努力做到办文、办事、办会优质规范,协调服务主动到位,切实提高工作质量和水平。

三、增强爱岗敬业精神,尽职尽责,增强事业心和责任感,增强始终保持奋发有为的精神状态。

四、增强创新意识,努力创新工作理念、工作思路、工作方式做到急事急办、特事特办、优质高效办结。

五、厉行节约,反对浪费,严格控制会议规格、规模。在公文用纸、公务用车等方面力求物尽其用,杜绝无效耗损,反对铺张浪费。

六、加强学习,接受监督。不断加强理论学习和业务学习,制定个人学习计划,不断提高思想理论与管理服务水平。


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